宜都市供水有限公司档案整理服务项目

询价采购公告

根据《宜都市供水总公司生产经营性物资采购及工程建设项目采购程序管理制度》及公司档案管理工作需要，拟就我公司档案整理服务项目进行公开询价采购，欢迎符合资格的供应商参加报价：

一、项目概况

1、项目名称：宜都市供水有限公司档案整理服务项目

2、招标内容：按省一级档案管理单位复查及宜都市档案馆移交要求，对以下档案进行规范化整理、数字化加工、系统挂接及移交：

2025年度档案：文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、科技档案、电子档案、专业档案（2019-2021年度招标资料及合同等）及资料。工作包括档案录入、OA文件转换处理、编目、打印装订、汇总清理统计、数据备份刻盘等。

2019-2020年到期移交档案：保管期限为永久及30年（含）以上的文书、科技、声像、实物、电子、专业档案。工作包括条目录入、组件、数字化加工、脊背制作、奖牌及照片移交、档案一体化系统挂接、数据备份等，并确保成功移交至宜都市档案馆。

对公司现存档案以及已经移交至宜都市档案馆的档案进行清理，形成清单。

档案耗材：服务商需提供或代购档案整理所需用品（详见附件清单），费用包含在报价中或单独列明。

3、服务时间：合同签订后60日历天内完成全部整理、数字化及移交工作。

4、项目预算：/

二、报价人资格条件

1、报价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、报价人营业执照经营范围应包含档案整理、档案数字化或相关服务内容；

3、提供法人身份证明、营业执照复印件及国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级以上（含）资质证书等证明文件（复印件加盖公章）；

4、近三年内具有类似档案整理服务业绩（提供合同复印件加盖公章）。

三、报价截止时间和报价文件送达地点

1、报价截止时间：2026年5月22日17:30（北京时间）

2、报价文件送达地点：宜都市供水有限公司403办公室

3、送达方式：密封后现场送达或快递邮寄。（邮寄地址：宜都市长江大道97号403室   收件人：周高 19971871654）

四、联系方式

信息发布媒体：http://www.yiduwater.com/

采购人：宜都市供水有限公司

地址：宜都市陆城长江大道97号

联系人：周  高

电  话：0717-4828823